Orçamento flexível: como funciona e quais são os pros e contras?

Os gestores de empresas contam atualmente com diversas metodologias e ferramentas já validadas, para auxiliá-los a ter um gerenciamento cada vez mais preciso e eficiente. Para os gestores financeiros, um exemplo é o orçamento flexível; uma técnica de gestão orçamentária que pode ser uma boa alternativa dependendo do core business da empresa.

Este é o período ideal para fazer o planejamento financeiro de 2021 da sua empresa caso ainda não o tenha feito. Pensando nisso, para ampliar sua gama de opções – quanto as técnicas, e facilitar sua tomada de decisão, separamos nesse post informações relevantes sobre o orçamento flexível; como ele funciona, suas vantagens e desvantagens. Continue a leitura!

O que é orçamento flexível?

Pode-se dizer, que uma das principais características do orçamento flexível é que ele considera todos os custos como sendo variáveis, isso porque admite que caso o volume de vendas aumente por exemplo, a consequência lógica é também um aumento proporcional em outros orçamentos; impostos, matéria-prima e etc.

No orçamento flexível é possível sim embasar-se em dados históricos ou tendências no momento de definir o orçamento estimando valores. A diferença é que esta estimativa vai assumir uma margem aceitável de variação considerando o resultados obtidos e, desejados – porque as mudanças de cenário e rota estratégica também implicam em ajustes nas finanças.

Para quem é indicado?

Geralmente a abordagem flexível é mais adequada a empresas de menor porte e/ou mais jovens, porque estas necessitam que as tomadas de decisão e ajustes de curso sejam muito ágeis; muitas vezes é disto que depende sua sobrevivência. Os departamentos e equipes tendem a ser enxutos, o que facilita a gestão do orçamento flexível. Do mesmo modo, os recursos são mais escassos e, consequentemente, mais valiosos – ou seja, cada oportunidade precisa ser aproveitada ao máximo.

Quais os prós do orçamento flexível?

É uma técnica que oferece grande capacidade de adaptação considerando alterações não esperadas e mudanças de objetivo. Ainda, outra vantagem é a relevância dada as peças da gestão orçamentária, como custos, despesas e investimentos. Ao não considerar as variações, algumas peças de orçamentos estáticos acabam deixando de fazer sentido na realidade do negócio.

Quais os contras do orçamento flexível?

Essa é uma modalidade que exige acompanhamento constante, portanto acaba por ser necessário que mais tempo seja dedicado ao seu gerenciamento. A alta e rápida capacidade de adaptação, um dos pontos positivos do orçamento flexível, pode ser também um dos “contras”, isso porque exige que a resposta dos envolvidos tenha a mesma agilidade e flexibilidade.

Qual a diferença entre o orçamento flexível e o estático?

O orçamento estático é uma técnica orçamentária na qual os cálculos dos itens do orçamento, receitas, investimentos, custos e despesas são determinados a partir de estimativas preestabelecidas e fixas. Considerando os valores, a gestão pode prever o orçamento necessário para cada segmento do negócio, compreendendo o gasto necessário com matéria-prima, insumos, funcionários e fornecedores.

Já o orçamento flexível considera a maioria dos custos como variáveis e não pré-fixados com base em estimativas definidas de produção e vendas. É uma modalidade de orçamento empresarial que permite a variação dos recursos disponíveis para despesas, investimentos e outros custos, de acordo com os resultados obtidos.

Como você percebeu, o orçamento flexível é uma técnica de planejamento financeiro empresarial. Assim, é uma alternativa que deve ser considerada e estudada pela gestão para compor o planejamento estratégico da sua empresa.

Gostou do post? Agora que você já entendeu mais sobre orçamento flexível, deixe aqui o seu comentário! Conte-nos sua experiência sobre o assunto!

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