Sicoob Goiás Central: Gestão de Planejamento Estratégico segura e aprimorada
Gerentes de projetos com acompanhamento em cada etapa
“Esses módulos nos deram maior segurança, agilidade e possibilitaram o aprimoramento dos nossos processos”.
Referência em cooperativismo nacional e com o propósito de promover justiça financeira e prosperidade às pessoas, o Sicoob Goiás Central faz parte das 14 centrais da cooperativa distribuídas pelo território nacional.
Além do Estado de Goiás, a Central atua em Tocantins, com a participação de 14 cooperativas afiliadas, e mais de 120 unidades de atendimento. Já são mais de 100 mil associados espalhados pela Região Central do Brasil.
O problema
O Sicoob Goiás Central trabalha com um Programa de Gestão do Planejamento Estratégico, e estava em busca de uma ferramenta completa para dar conta dessa necessidade.
Além disso, a ferramenta precisava atender a dois requisitos, que para a cooperativa são essenciais: praticidade, fácil de operar e que desse conta de atender a matriz e todas as cooperativas afiliadas.
A implantação e o ponto chave
“O processo de implantação da ferramenta foi rápido e com intenso suporte em todo o processo. Utilizamos a Plataforma Scoreplan há 2 anos, e hoje temos uma ótima experiência no desenvolvimento da atividade de acompanhamento dos Planejamentos de todo o sistema regional por meio dos módulos implantados” (Alline de Oliveira Rocha, Analista de Inteligência Estratégica)
O diferencial
O Sicoob Goiás iniciou usando as soluções para a gestão do Planejamento Estratégico da Scoreplan: as análises de negócio, planejamento, projetos, indicadores e planos de ação.
“Esses módulos nos deram maior segurança, agilidade e possibilitaram o aprimoramento dos nossos processos relacionados ao Programa de Gestão de Planejamento Estratégico”.
Em 2023, além das demandas atendidas com relação ao Planejamento Estratégico, o Sicoob Goiás agregou a solução de Gestão de Projetos ao seu Project Manager Officer (PMO) e também a solução de Gestão Orçamentária.
O impacto
“A Scoreplan ouve os feedbacks que encaminhamos”.
A implantação da Scoreplan permitiu que os gerentes de projetos tivessem o apoio, o acompanhamento e, principalmente, o controle de cada etapa dos processos. Conforme o relato da Alline, agora eles conseguem direcionar os esforços na gestão dos projetos e riscos, e menos na gestão de recursos e cobranças recorrentes.
“É perceptível que a Scoreplan busca ouvir os feedbacks que encaminhamos, visando tornar a plataforma cada vez mais intuitiva e amigável ao usuário, além de agregar funcionalidades que a tornam atrativa e competitiva”.
Outro impacto positivo, pontuado por Alline, foi a extração de relatórios da base do sistema. Essa opção permitiu que a cooperativa avançasse no projeto criado pela área, chamado de Gestão à Vista, cujo objetivo é integrar as bases externas ao Power BI.
A partir dessa integração, os painéis de indicadores são fornecidos para a tomada de decisão mais precisas, que são relacionadas ao desenvolvimento da estratégia.
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