Andrade Distribuidor e Scoreplan: um case que distribui resultados
“A ferramenta completa para o gestor”. É assim que o Diretor Financeiro, José Cláudio Abreu, responde quando perguntado sobre como resumiria a Scoreplan.
Cláudio é, ao lado do Coordenador de Planejamento Estratégico, Eduardo Silva, um dos gestores da Andrade Distribuidor — uma empresa com 36 anos de história nos Estados de Alagoas, Sergipe e Pernambuco. Clientes Scoreplan, conversamos com eles sobre como avaliam o uso da plataforma no negócio, que faz juz à economia nordestina e pretende faturar R$2 bilhões até o final de 2025.
Limitações de usabilidade
Antes de usar a Scoreplan, o panorama estratégico e orçamentário da Andrade era diferente. Na época, o time de gestão estava descontente com o que o software utilizado oferecia.
“A plataforma que usávamos não era muito amistosa. Tinha algumas limitações e gerava muita demanda para a área de tecnologia para fazer as integrações. Isso fazia com que as informações não tivessem um dinamismo na hora de ter a informação para tomar a decisão”, relata Eduardo.
O Coordenador conta que a empresa atuava com a parte de indicadores por meio de um balanço qualitativo, como também a parte de estratégia e missão e visão da empresa. Porém, as equipes não conseguiam mergulhar em algumas questões, como SWOT, Forças de Porter e fazer uma análise do macroambiente externo e interno.
“Isso fazia com que a gente demandasse muitas informações por planilhas. Então, aquilo ali me incomodava bastante, porque eu ficava pensando “Deve ter outra ferramenta no mercado que eu consiga trabalhar isso”, reforça Eduardo.
O surgimento da Scoreplan
Depois de pesquisar sobre as possibilidades de plataformas de gestão no mercado, a equipe da Andrade Distribuidor encontrou a Scoreplan. De lá para cá, a negociação avançou e, a partir das demonstrações gratuitas, a relação entre as duas partes foi se estreitando.
Eduardo pontua que um dos principais pontos que chamou a atenção dos gestores foi a abertura e experiência dos consultores. “Me surpreendi em como a negociação evoluiu. Isso muito em função da abertura do pessoal, de estar à disposição, o que a gente não tinha na ferramenta anterior. E outro ponto que achamos interessante era que, em cada módulo, existia um especialista”, relata Eduardo.
Nesse ritmo, os times da Andrade começaram a fazer o uso da plataforma e, mesmo em pouco tempo de uso, já conseguem ver resultados aparecendo.
A Scoreplan no dia a dia da Andrade Distribuidor
Com quase seis meses desde a implementação, a Scoreplan é passagem obrigatória dentro da rotina da gestão da Andrade Distribuidor. Isso porque o software armazena tudo o que antes era registrado pelas planilhas. Assim, de acordo com Eduardo e Cláudio, os projetos estratégicos passaram a ter um ganho dentro da ferramenta em um nível não esperado, principalmente pelo fato de estarem acostumados com um software mais generalista.
Outro ganho relevante da adoção da ferramenta tem suas raízes na cultura da empresa. Afinal, para uma plataforma ser útil ao negócio, primeiro ela precisa ser adotada pelo coração de qualquer organização: as pessoas. Pensando nessa ideia, a Scoreplan conseguiu conquistar a aderência dos times no seu dia a dia.
“A ferramenta é bem amistosa e facilitadora. A gente teve uma aderência em massa do nosso corpo de gestores, comportamento que não víamos acontecer com a plataforma anterior”, enfatiza Cláudio.
Eduardo complementa a opinião do Diretor e adiciona a veracidade das informações coletadas e a padronização dos processos no topo do ranking de melhorias vindas da adoção da Scoreplan. “Hoje, temos um padrão, o que facilita o andamento do trabalho. E também não temos mais o problema de informações erradas, já que todos os dados são validados. Creio que esses são os maiores ganhos quando a gente avalia na perspectiva dos nossos encontros, mensagens e reuniões”.
Dessa forma, a união entre Scoreplan e Andrade Distribuidor é uma parceria de sucesso que não apenas auxilia na organização do negócio, mas também na forma de gerir os objetivos ousados dos times da companhia nordestina. Então, assim como a empresa tem sua atuação na distribuição de produtos, que também continue distribuindo bons resultados.
Que tal ser o nosso próximo case? Entenda como você pode descomplicar a sua gestão com a Scoreplan e estar ao lado da Andrade Distribuidor no nosso hall de clientes de sucesso!
