A Viprado é uma empresa consolidada no setor vidreiro brasileiro. Focada na produção de vidros, a companhia de Antônio Prado (RS) é conhecida por sua liderança em qualidade e inovação.

Com clientes nacionais e internacionais, a organização está sempre em busca de soluções que aprimorem seus processos e fortaleçam sua posição no mercado.

E, recentemente, enfrentou um desafio significativo: a necessidade de melhorar sua gestão estratégica para conquistar novos clientes e obter certificações importantes, como a ISO.

Foi aí que começou a parceria com a Scoreplan. E aqui, mostramos como foi a conversa com o Gestor da Qualidade da empresa, Rodrigo Santiago Soares, sobre o processo de implantação e uso da plataforma.

Os desafios da Viprado antes da Scoreplan

Há 40 anos no mercado, a Viprado acumulava uma série de processos manuais e complexos que dificultavam a agilidade necessária para atender às exigências de seus clientes e parceiros.    

O engenheiro Rodrigo, que lidera a área de qualidade na empresa, explica que, antes da implementação da Scoreplan, a equipe gastava muitas horas para consolidar dados e monitorar projetos.

“Produzir relatórios, organizar informações e acompanhar os indicadores era um trabalho manual e cansativo.

Para gerar relatórios de desempenho da fábrica, por exemplo, levávamos cerca de duas horas por dia.

Isso tomava um tempo valioso que poderia ser dedicado a atividades estratégicas”, relata o gestor.

Além disso, a falta de uma ferramenta centralizada fazia com que cada setor organizasse as informações de forma isolada, tornando reuniões e apresentações mais demoradas.

Foi nesse momento que a Viprado foi à procura de parceiros para agilizar o acompanhamento dos seus indicadores e metas — a fim de atender às exigências da certificação ISO e manter a competitividade no setor.

A transformação da gestão

Foi nesse cenário que a Viprado conheceu a Scoreplan, uma plataforma especializada em gestão estratégica que rapidamente demonstrou ser a solução ideal para os desafios da empresa.

Rodrigo pontua:

“A Scoreplan foi recomendada por uma consultoria que estava nos ajudando na certificação ISO.

Embora tenhamos avaliado outras ferramentas, ela se destacou pelas boas referências e pela facilidade de encontrar exemplos de empresas que já a utilizavam com sucesso”.

A implementação da Scoreplan trouxe mudanças significativas. Uma das maiores vantagens foi a centralização das informações.

Hoje, todos os setores da Viprado têm acesso aos mesmos dados atualizados, eliminando retrabalhos e melhorando a comunicação interna.

“Com a Scoreplan, conseguimos reunir todas as informações em um só lugar. Isso facilitou muito o dia a dia das equipes e deixou o trabalho mais ágil e eficiente”, explica o gestor.

A plataforma também ajudou a automatizar processos críticos. Indicadores que antes demoravam horas para serem gerados agora são atualizados automaticamente a cada duas horas.

Essa automatização liberou a equipe para se concentrar em projetos mais estratégicos, o que aumentou a produtividade e a qualidade das entregas.

Alinhando projetos aos objetivos estratégicos

Um dos diferenciais mais importantes da Scoreplan para a Viprado foi a capacidade de vincular projetos aos objetivos estratégicos da empresa.

“A ferramenta nos permitiu criar um verdadeiro mapa estratégico.

Conseguimos identificar quais projetos estão alinhados aos nossos objetivos e quais precisam de ajustes para atender às nossas metas de longo prazo”, destaca Rodrigo.

Essa funcionalidade foi essencial para otimizar recursos e garantir que os esforços da equipe fossem direcionados para atividades que realmente agregam valor.

“Antes, surgiam muitos projetos que não estavam conectados com os objetivos da empresa.

Agora, conseguimos visualizar claramente quais iniciativas nos ajudarão a alcançar os resultados que esperamos”, complementa.

A visibilidade proporcionada pela Scoreplan também teve impacto direto na tomada de decisões.

Reuniões que antes demandavam horas de preparação para consolidar informações agora podem ser realizadas com rapidez, graças aos relatórios atualizados e prontos na plataforma.

“Hoje, qualquer reunião pode acontecer de forma espontânea. Basta abrir a Scoreplan que todos os dados estão lá, prontos para serem analisados”, conta Rodrigo.

Crescimento com a Scoreplan: resultados em pouco tempo

Com a implementação da Scoreplan, a Viprado passou a gerir de forma mais eficiente cerca de 30 projetos e 30 a 40 indicadores.

Além disso, a plataforma ajuda a empresa a acompanhar mais de 200 a 300 ações vinculadas a projetos, indicadores e ocorrências.

Esse nível de organização permitiu que a empresa avançasse em suas metas estratégicas, incluindo a certificação ISO, já finalizada.

Outro benefício importante foi a economia de tempo e recursos. A preparação de relatórios e apresentações, que antes consumia de um a dois dias de trabalho, agora pode ser feita em minutos.

“Se cada setor precisasse montar sua apresentação manualmente, levaríamos dias.

Com a Scoreplan, isso se resume a zero esforço, porque tudo já está disponível na plataforma”, afirma Rodrigo.

Recomendação da Viprado: Scoreplan como diferencial estratégico

Para Rodrigo, a Scoreplan foi uma virada de chave na gestão da Viprado.

“A plataforma nos deu tempo, organização e foco nos objetivos. É uma solução que transforma a gestão empresarial”, ressalta.

Hoje, a Viprado recomenda a Scoreplan para empresas que buscam otimizar seus processos, alinhar projetos aos objetivos estratégicos e melhorar a parte operacional.

“Se você precisa gerenciar projetos, indicadores e ações de forma eficiente, a Scoreplan é a solução ideal. Ela simplifica a gestão e entrega resultados concretos”, finaliza Rodrigo.

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