- GED
O seu Software de
Gestão Eletrônica de Documentos
Diga adeus à papelada e modernize a gestão documental da sua empresa!
O GED da Scoreplan é a solução para empresas que buscam organização, segurança e acessibilidade em seus documentos.
Veja quem já confia no Software de GED da Scoreplan
O que você ganha com o GED da Scoreplan
Proteja seus documentos com permissões customizadas
Restrinja o acesso, edição e gestão de documentos a usuários autorizados, controlando cópias, versões e status. Adicione marca d’água e proteja informações sensíveis.
Estruture seus documentos com organização
Use busca avançada e estrutura de pastas personalizadas para localizar documentos. Centralize tudo em um portfólio com listas mestres e favoritos.
Edite e acompanhe seu documento em tempo real
Trabalhe colaborativamente editando documentos na plataforma. Automatize processos com workflows que conectam todas as etapas de aprovação. Controle o registro de recebimentos e seja notificado a cada alteração.
Monitore vencimentos com precisão
Gerencie prazos a partir de alertas automáticos para documentos próximos do vencimento. Evite atrasos e falhas nos processos e garanta que tudo seja revisado e atualizado a tempo.
A Scoreplan vai muito além do que você imagina.
Segurança e acessibilidade total
Acompanhe todas as alterações feitas pelos usuários na plataforma com registros completos. Realize o login com segurança por meio do Microsoft AD ou Google Workspace e acesse a plataforma com aplicativos para Android e iOS.
Dashboards adaptadas ao seu estilo de gestão
O poder da gestão está em suas mãos. Personalize seu dashboard e acompanhe relatórios detalhados em tempo real para monitorar o desempenho da sua empresa.
Um segundo cérebro na sua equipe
Receba sugestões personalizadas da SAGE IA, a inteligência artificial da Scoreplan. Com ela, você cria indicadores, melhora processos e define objetivos.
Estrutura e otimize seus processos
Desenhe e organize processos direto na plataforma com o BPMN e facilite o compartilhamento da estrutura de gestão com o seu time.
Relatórios completos e log detalhado para transparência
Garanta transparência com relatórios e logs detalhados, rastreando cada ação e atualização dentro dos projetos.
Por que o Software de GED da Scoreplan?
Centralização de informações
Tudo em um só lugar. Centralize documentos, acesse-os a qualquer momento e elimine ferramentas desnecessárias e versões desatualizadas.
Segurança e controle avançados
Garanta a proteção de dados sensíveis com permissões customizáveis, histórico de acessos e marca d’água para prevenir alterações indevidas ou vazamentos.
Automação de processos
Sua equipe com mais tempo. Agilize aprovações e atualizações com workflows automatizados, notificações de vencimentos e fluxos de etapas.
Colaboração facilitada
Uma equipe sempre alinhada. Promova o trabalho em equipe com edição online, compartilhamento público e registros de interações.
Conformidade e rastreabilidade
Você por dentro de tudo. Monitore estatísticas, controle versões e acompanhe todo o ciclo de vida dos seus documentos.
Adeus perda de documentos. Olá organização.
Softwares adicionais que podem complementar o
Software de GED da Scoreplan
O que dizem nossos clientes
Nosso objetivo era otimizar os processos e melhorar a eficiência da empresa e a Scoreplan nos chamou atenção pela grande gama de funcionalidades.
Hoje, a plataforma nos possibilita visualizar as oportunidades de melhoria com facilidade, entender o que precisa de mudanças e desenvolver indicadores importantes para nossos objetivos. Além disso, a ferramenta é flexível e se adapta de acordo com as nossas necessidades.
Dérolen Ballarotti
Analista da Qualidade - G10 Transportes
O principal diferencial do Scoreplan foi proporcionar a unificação de dados de todo o sistema da qualidade e indicadores em uma ferramenta só, integrada com o planejamento da empresa.
Isso permite uma tomada de decisão mais rápida e facilita a disseminação de ações internas.
Maurício Reolon
Coordenador PCP Detronix
Buscávamos uma solução que reunisse orçamentos, estratégia, riscos e projetos em uma única ferramenta. Com a Scoreplan, nosso processo ganhou transparência institucional com as funcionalidades de projetos, indicadores e dashboards, e a plataforma passou a ser adotada em reuniões de accountability.
Tiago Gomes de Carvalho
Gerente Executivo na Bancorbrás (Setor Financeiro)
Atendemos centenas de clientes.
Então, sabemos bem como descomplicar a gestão no seu segmento!
Perguntas Frequentes sobre o
Software de GED da Scoreplan
Como funciona a capacitação para o software de gestão eletrônica de documentos (GED)?
Durante a fase de implantação, nossos consultores apresentam um cronograma de treinamentos adaptado às necessidades da sua equipe. Esse treinamento garante que todos os usuários estejam preparados para utilizar o software com eficiência e segurança.
Preciso instalar o software de gestão eletrônica de documentos (GED)?
Não, o software é totalmente online e funciona na nuvem, eliminando a necessidade de instalações locais. Isso proporciona maior praticidade e flexibilidade para você e sua equipe.
Posso personalizar o software de gestão eletrônica de documentos (GED) para minha empresa?
Sim, o software permite configurações personalizadas que se adaptam aos fluxos de trabalho e necessidades específicas da sua organização. Durante o treinamento, essas personalizações são implementadas para garantir uma gestão eficiente dos documentos.
A Scoreplan oferece suporte para carregar documentos no GED?
Sim, nossa equipe capacita os usuários para carregar e organizar documentos no software. Além disso, durante os treinamentos, exemplos práticos são utilizados para facilitar o aprendizado e a gestão autônoma.
Para quais empresas o software de gestão eletrônica de documentos (GED) é indicado?
O software de gestão eletrônica de documentos (GED) é ideal para empresas de médio e grande porte que buscam organizar, proteger e gerenciar seus documentos de forma centralizada. Ele é especialmente indicado para organizações que precisam de alta segurança e acessibilidade para seus dados.
O que é um Software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?
É uma solução digital que permite organizar, armazenar e gerenciar documentos corporativos em um ambiente seguro e acessível. O software ajuda a eliminar o uso de papel, garantindo que seus documentos estejam protegidos e disponíveis sempre que necessário.
O Software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) da Scoreplan pode ser integrado a outros sistemas?
Sim, o software pode ser integrado a outros sistemas da sua empresa, como ERPs, ferramentas de planejamento e softwares de comunicação. Essa integração facilita o fluxo de informações e melhora a eficiência na gestão documental.
Como o Software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) garante a segurança dos dados?
O software utiliza tecnologias avançadas de segurança para proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas. Com controles de permissões e auditorias, você mantém total controle sobre quem acessa cada arquivo.
É possível acessar o Software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) de qualquer lugar?
Sim, o software é acessível de qualquer dispositivo conectado à internet. Isso permite que sua equipe visualize e gerencie documentos de maneira rápida e eficiente, mesmo fora do escritório.