Presupuesto empresarial: las 6 principales piezas
El presupuesto empresarial es extremadamente importante para la empresa, ya que contiene información y previsiones sobre los gastos e ingresos de la empresa en un período determinado. Es un material esencial para la planificación estratégica. Debido a una serie de influencias externas, políticas, económicas, etc., gestionar una empresa es una actividad rodeada de desafíos e “imprevistos”. En este contexto, contar con un presupuesto empresarial bien elaborado es imprescindible para dirigir la empresa de la mejor manera posible.
¡Descubre en este post los 6 principales elementos que componen el presupuesto empresarial y conoce la importancia de cada uno para el negocio!
¿Cuáles son los beneficios del presupuesto empresarial?
El presupuesto empresarial debe ser visto como una herramienta de gestión estratégica, que se enfoca en los resultados y en el mantenimiento de la salud financiera de la empresa. Es crucial para una toma de decisiones precisa, independientemente del sector de la empresa. Es mucho más que un control para mantener las cuentas positivas. Cuando se trabaja bien, es altamente eficaz para que la empresa sea financieramente sostenible y pueda planificar y escalar el logro de objetivos y metas.
Proporciona diversos beneficios para la empresa, entre ellos:
- aumenta el compromiso del equipo;
- contribuye a la planificación del retorno sobre inversiones;
- proporciona una mayor base para la toma de decisiones;
- garantiza una gestión más eficiente y organizada;
- armoniza las acciones planificadas y realizadas.
¿Cuáles son los 6 elementos que componen el presupuesto empresarial?
En lo que respecta a la composición del presupuesto empresarial, son varios los elementos que proporcionan información complementaria con el objetivo de ofrecer una visión amplia y realista de los recursos de la empresa. Elaborar el presupuesto empresarial requiere conocimiento y habilidad sobre el negocio, incluidos valores, políticas, metas y objetivos. Componerlo correctamente es el secreto para una gestión que prepara a la empresa para superar los desafíos y aprovechar las oportunidades.
¡Mira cuáles elementos son indispensables para el presupuesto empresarial!
1. Planificación de ventas
La planificación de ventas o previsión de ventas corresponde a los ingresos por ventas previstos por la empresa para un determinado período (futuro), considerando datos históricos, meta de crecimiento, escenario, etc. Con base en esto, la empresa inicia una planificación más amplia. La previsión de estos resultados permite dirigir otros factores importantes, como la posibilidad de realizar inversiones y la capacidad de asumir todos los costos de la empresa.Dejar la planificación de ventas en segundo plano es un error muy común, y muchos gestores solo apuestan por el seguimiento del presupuesto en el momento actual. Sin embargo, es preciso resaltar que hacer esta proyección es determinante para tener una visión más amplia y poder anticiparse. Por lo tanto, es esencial para el presupuesto empresarial.
2. Proyección de deducciones de ventas
La deducción de las ventas corresponde al valor calculado con base en la facturación bruta, de todos los gastos y costos involucrados siempre que se comercializa un producto o servicio. Son gastos y costos agregados a la venta, por ejemplo: impuestos, comisiones, embalajes de productos, gastos con cancelaciones y devoluciones, y costos con logística. Es necesario restar estos valores para llegar a los ingresos netos.Es una información importante que demuestra cuánto ($) estará efectivamente disponible, y por eso debe estar presente en el presupuesto empresarial. La proyección de las deducciones de ventas es fundamental para mejorar la rentabilidad de la empresa.
3. Presupuesto de costos de producción
Este presupuesto se dedica exclusivamente a identificar los costos necesarios para la producción de los artículos comercializados por la empresa. De esta manera, es posible tener el valor que se gastará para producir y comenzar las ventas.Un elemento muy importante que ayuda a identificar costos susceptibles de reducción, así como el margen de beneficio. Con esta información, es posible definir precios de modo que permanezcan atractivos para el cliente y rentables para la empresa.
4. Presupuesto de gastos de personal
Representa los costos asociados con los empleados, como salarios, desplazamientos, beneficios y obligaciones legales. En este presupuesto se incluyen todos los costos destinados a la mano de obra, sea directa o indirecta. Es necesario considerar los costos con ajustes salariales, acuerdos, planes de salud y aún prever posibles aumentos ofrecidos en el plan de carrera, si los hay. Además, es importante considerar las rescisiones, pago de vacaciones y otros beneficios que pueden ser concedidos a los colaboradores.
5. Presupuesto de gastos operacionales
Son los gastos para mantener el funcionamiento de la empresa, necesarios para administrar y concretar las ventas a los clientes. Básicamente, es el presupuesto fijo para gastos administrativos y procesos internos. Los puntos principales son los gastos financieros, tributarios y comerciales pagados mensualmente. Son gastos que pueden variar entre empresas y sectores de la economía, por eso, analizar el histórico y particularidades es relevante para tener más precisión en el presupuesto empresarial.
6. Presupuesto de inversiones
Toda empresa, en algún momento, necesita realizar inversiones en su propia estructura. Esto, incluso, para acompañar las tendencias y la evolución tecnológica y, así, garantizar un buen posicionamiento de marca. Por este motivo, el presupuesto de inversiones es un elemento importante para la planificación estratégica.Está compuesto por costos relacionados con inversiones operacionales, en tecnología y software, equipos, vehículos y capacitación técnica y formación de los empleados. Son todos los valores para ampliar y modernizar el negocio, con el fin de ofrecer productos de calidad e invertir en estrategias de marketing para conquistar y fidelizar a los clientes. En algunos casos, también involucra inversiones financieras en otras empresas.
¿Cuál es el papel de la tecnología en este proceso?
La tecnología, a lo largo de los años, ha proporcionado herramientas que elevan los estándares de la gestión empresarial. Un ejemplo en este caso son los software especializados en presupuestos empresariales, que contribuyen al aportar agilidad y trazabilidad al proceso, haciéndolo más simple y, por consiguiente, más accesible.
Estos software son grandes aliados en la implantación y mantenimiento de un presupuesto empresarial consistente. A través de una gestión visual, intuitiva y colaborativa, es posible identificar dónde es posible y tiene sentido invertir más y, dónde es necesario reducir costos y gastos, de modo a alcanzar la visión de futuro de la empresa.
Además, contar no solo con un buen presupuesto empresarial, sino con un software especializado, hará que la empresa esté lista para superar cualquier adversidad.
Para saber más sobre presupuesto empresarial, conoce la solución de planificación presupuestaria de Scoreplan.
