32 agências distribuídas em 25 cidades entre Minas Gerais e sul da Bahia. Essa é a expressão do Sicoob Credinor, o Sistema de Cooperativas Financeiras do Brasil. Cliente da Scoreplan desde o início de 2023, a organização viu na plataforma uma maneira de melhorar o seu planejamento estratégico e gestão de projetos.
É isso que o Analista em Estratégia e Gestão do Sicoob, Thiago Macedo Dantas, traz quando perguntado sobre o porquê da escolha do software. Em entrevista à Scoreplan, Macedo contou o que levou a cooperativa a optar pela solução e como avalia o uso da ferramenta.
“Precisávamos de uma plataforma para organizar os nossos processos e encontramos a Scoreplan. Fizemos os testes e, por ser muito fácil de usar, apresentei o projeto para diretoria e eles aprovaram”, relata o Analista.
O relacionamento Sicoob e Scoreplan é recente, porém, já dá frutos desde a primeira implantação.
As dificuldades do Sicoob Credinor antes da Scoreplan
Antes de optar pela Scoreplan, Thiago conta que as equipes do Sicoob Credinor realizavam o planejamento estratégico por meio do Excel. Porém, mesmo com o acompanhamento sendo satisfatório para os objetivos, a forma de visualizar os processos deixava a desejar.
“A gente precisava acompanhar os planos de ação, mas a ferramenta nos limitava por não estar integrada à nuvem”, destaca Thiago. Nesse momento, a empresa aderiu a outro software de planejamento, indicado por uma organização parceira. Mas, a plataforma também não trouxe os resultados esperados.
“A partir disso, começamos a procurar no mercado por alternativas que oferecessem tanto o mapa de indicadores, nossa principal busca, mas também funcionalidades para facilitar a área de projetos. E foi aí que encontramos a Scoreplan”, explica o analista.
A implementação da Scoreplan
Em janeiro de 2023, a relação Sicoob e Scoreplan deu seus primeiros passos. No entanto, antes disso, os gestores da cooperativa já tinham testado a plataforma — ponto-chave para a escolha da ferramenta.
“Participamos de alguns treinamentos com os consultores, que liberaram a plataforma para testá-la na prática. Vendo as funcionalidades, gostei da possibilidade de aderir pacotes específicos de soluções. O custo-benefício me chamou muita atenção!”, diz Thiago.
Após o acordo fechado, a parceria cresceu. A principal dúvida do time da cooperativa estava em como transformar a alimentação dos dados em um processo automatizado, tarefa que a equipe da Scoreplan ajudou a resolver.
O uso da plataforma
O Sicoob Credinor tem o norte de Minas Gerais e o sul da Bahia como ponto focal de mercado, dois polos fortes no desenvolvimento de negócios. Por isso, a cooperativa demanda agilidade na gestão dos projetos e na organização dos dados. Assim, esse foi um dos principais pontos destacados sobre o uso da Scoreplan.
Para Thiago, a fácil visualização das informações e a automação dos indicadores são pontos que colaboraram para o progresso dos planos das equipes. “Muito simples e visual, conseguimos ver tudo o que tem que entregar e trabalhar na semana. Também, passamos a automatizar nossas avaliações e agora posso exportar mais rápido o que preciso”, diz o Analista.
Além disso, ele também pontua o trabalho do suporte da Scoreplan no dia a dia do uso da ferramenta “A equipe sempre foi ágil e atenciosa. Os materiais disponíveis também ajudaram no uso do software”.
Uma parceria que só cresce
Mesmo com a implementação ainda recente, o uso da Scoreplan é motivo de indicação para o Sicoob Credinor. “Já apresentei a plataforma para outras cooperativas, visto que é uma facilitadora que permite com que o planejamento estratégico abranja toda a empresa”, destaca Thiago.
Junto às recomendações, o analista completa “Quem escolher a Scoreplan não vai se decepcionar. A ferramenta nos ajuda a chegar nos objetivos que definimos e alcançar a nossa visão”.
A Scoreplan é uma plataforma de gestão que proporciona às empresas a facilidade de ter todos seus dados e planejamentos integrados em um único lugar, desde a gestão do planejamento estratégico até a gestão do desempenho de pessoas.
No vídeo abaixo, você confere mais detalhes sobre como o Sicoob Credinor melhorou seus processos com o usa da plataforma Scoreplan.