O termo orçamento estático é usado quando existe uma previsão de recursos para determinada atividade corporativa, em um período predefinido. Ou seja, ele não sofre alterações ao longo do processo e a falta de flexibilidade é a sua principal característica.
Apesar da rigidez, esse tipo de orçamento é interessante para organizações com características distintas. Por exemplo, uma empresa de grande porte, com várias filiais, pode não conseguir fazer revisões frequentes no planejamento orçamentário de cada unidade. Já no caso de empreendimentos menores, a gestão se torna mais simples.
Quer entender melhor as vantagens e as desvantagens do orçamento estático e descobrir se é uma alternativa interessante para o seu negócio? Continue a leitura de nosso post!
Quando o orçamento estático é uma boa opção?
Ter uma previsão de gastos, sem variações, independentemente de eventuais mudanças no cenário. Em linhas gerais, isso é um orçamento estático, que não considera alterações nem mesmo diante de imprevistos. De forma simplificada, é como se a empresa estabelecesse um determinado valor de orçamento e deixasse de executar tudo o que ultrapasse. Assim, oportunidades podem ser perdidas e, em situações críticas, o risco de dificuldades aumenta.
No entanto, apesar de, aparentemente, essa prática engessar a empresa, existem muitos benefícios. Além das situações que citamos, de organizações com várias filiais ou de pequenos empreendimentos, a adoção do orçamento estático oferece vantagens administrativas, pois simplifica o planejamento.
Entenda melhor os pontos positivos!
Percepção rápida de erros
O orçamento estático economiza tempo, uma vez que não há mudanças durante o seu prazo de vigência. Qualquer ponto fora da curva é muito mais facilmente identificado, o que facilita e agiliza a adoção de medidas corretivas.
Otimização de tempo
Ao definir um orçamento fixo, não é preciso contar com uma grande equipe para a gestão, o que permite direcionar mais colaboradores para áreas críticas do negócio. Afinal, não serão necessárias revisões ou adequações, fazendo com que as decisões sejam mais ágeis e direcionadas. Além disso, é muito mais rápido mensurar resultados com esse tipo de planejamento, identificando pontos de melhoria e tendências relativas ao desempenho da empresa.
Gerenciamento simplificado
Essa facilidade é uma das grandes vantagens do orçamento estático. Afinal, uma vez definido, não há alterações. Contudo, é possível que outras despesas precisem ser revistas, para se adequar aos limites estabelecidos. De qualquer forma, essa opção evita o desgaste de renegociações e corte de despesas em determinadas áreas, uma vez que o orçamento é preestabelecido.
Existem desvantagens na técnica orçamentária?
Apesar dos benefícios, antes de adotar o orçamento estático, é necessário analisar alguns pontos que podem comprometer a operação.
Rigidez
Imagine que surgiu uma oportunidade única de investimento, mas que não se enquadra no orçamento: esse é um dos grandes problemas dessa forma de planejamento orçamentário. Em tais situações, sempre é preciso analisar se vale a pena reduzir alguma despesa e modificar a estratégia, o que demanda tempo e custos.
Falta de flexibilidade
Quando uma empresa define um orçamento estático, o objetivo é, realmente, não ter flexibilidade. Entretanto, supondo que os resultados sejam positivos e que sobre margem para investir em áreas críticas do negócio, como em marketing e atração de novos clientes, a ação não será possível, pois não estava prevista no budget inicial.
Como é possível perceber, existem várias estratégias de planejamento orçamentário, com pontos positivos e outros nem tanto. Para saber se o orçamento estático é uma boa alternativa para a sua empresa, é importante analisar despesas, custos operacionais, investimentos e tempo de elaboração de estratégias. Nem todas as organizações conseguem rever periodicamente sua administração sem que isso resulte em prejuízos.
Agora, se essa prática significa o risco de engessamento de seu negócio, pode ser que a melhor alternativa seja apostar na flexibilidade. Continue a leitura e descubra como funciona o orçamento flexível!
