- GED
Software de
Gestão Eletrônica de Documentos
O Software de GED que garante auditoria, conformidade e controle total do ciclo de vida documental.
Gerencie fluxos de elaboração, revisão e aprovação. Controle cópias impressas, rastreie revisões e gerencie a obsolescência com a segurança que a sua auditoria exige.
Veja quem já confia no Software de GED da Scoreplan
O que você ganha com o
Software de GED da Scoreplan
Proteja seus documentos com permissões personalizadas
Com o software de GED da Scoreplan, controle o acesso e a edição de documentos por meio de permissões personalizadas.
Defina quem pode acessar, editar e gerenciar documentos, além de controlar cópias, versões e status. Proteja dados sensíveis com marca d’água e garanta total segurança.
Estruture seus documentos com organização
Com o software de GED da Scoreplan, organize seus documentos em pastas personalizadas.
Localize rapidamente arquivos por meio da busca avançada e centralize tudo em um único portfólio, utilizando listas mestres e favoritos. Facilite o acesso e aumente a produtividade.
Edite e acompanhe seu documento em tempo real
O software de GED da Scoreplan facilita a colaboração em tempo real e permite que você e sua equipe editem documentos simultaneamente.
Automatize processos com workflows e conecte todas as etapas de aprovação. Tenha controle total sobre o registro de recebimentos e receba notificações sobre alterações importantes.
Monitore vencimentos com precisão
Com o software de GED da Scoreplan, monitore prazos e receba alertas automáticos para documentos próximos do vencimento.
Garanta que tudo seja revisado e atualizado a tempo, evitando atrasos e falhas em processos importantes.
Importe documentos de forma automática
Importe documentos do servidor para a plataforma e defina se os arquivos devem seguir o fluxo de etapas ou se devem entrar diretamente como concluídos e prontos para consulta.
Com o software de GED da Scoreplan, você economiza tempo e reduz o risco de erros.
Garanta a conformidade e rastreabilidade dos seus documentos
O software de GED da Scoreplan ajuda você a manter a conformidade com as normas ISO e com as políticas internas, registrando todas as ações realizadas nos documentos.
A rastreabilidade completa garante que cada alteração seja auditada.
Sua equipe colabora sem barreiras
Compartilhe documentos com segurança, edite em tempo real e garanta que todos os envolvidos acompanhem o progresso sem barreiras, mantendo total controle sobre o fluxo de trabalho.
Com o software de GED, a colaboração entre equipes se torna mais rápida e acessível.
Por que o Software de GED
da Scoreplan?
Centralização de informações
Tudo em um só lugar. Centralize documentos, acesse-os a qualquer momento e elimine ferramentas desnecessárias e versões desatualizadas.
Automação de processos
Sua equipe com mais tempo. Agilize aprovações e atualizações com workflows automatizados, notificações de vencimentos e fluxos de etapas.
Segurança e controle avançados
Garanta a proteção de dados sensíveis com permissões customizáveis, histórico de acessos e marca d’água para prevenir alterações indevidas ou vazamentos.
Colaboração facilitada
Uma equipe sempre alinhada. Promova o trabalho em equipe com edição online, compartilhamento público e registros de interações.
Conformidade e rastreabilidade
Você por dentro de tudo. Monitore estatísticas, controle versões e acompanhe todo o ciclo de vida dos seus documentos.
- A Plataforma
O Software de GED da Scoreplan vai muito além do que você imagina.
Acesso rápido e seguro na sua mão
Login integrado com Microsoft AD e Google Workspace e com notificações e alertas automáticos. Controle permissões e acessos. Acesse também em apps para Android e iOS.
Uma plataforma com a sua cara
Monte seu dashboard com informações relevantes para acompanhar o desempenho da empresa em tempo real.
Um segundo cérebro na sua equipe
Com a nossa inteligência artificial, a SAGE IA, você recebe sugestões de melhorias, corrige erros e automatiza planos de ação.
Estruture seus processos
Desenhe os processos criados na empresa via BPMN e compartilhe a estrutura da gestão com seu time.
Relatórios completos e log detalhado para transparência
Garanta transparência com relatórios e logs detalhados, rastreando cada ação e atualização dentro dos projetos.
Com o que você pode integrar o
Software de GED
Integre diretamente com os principais bancos de dados
Integre nativamente com os principais bancos de dados do mercado, como Firebird, SQL Server, Oracle, Postgres e MySQL.
Automatize processos com API de integração
Integre com ERPs, BIs e bancos de dados, automatizando a importação e exportação de informações em tempo real.
Importe e exporte dados com facilidade
Gerencie grandes volumes de informações com segurança. Importe e exporte dados de forma prática e organizada.
Integrar sistemas e unificar processos
Adeus perda de documentos.
Olá organização.
Softwares adicionais que podem complementar o
Software de GED da Scoreplan
O que dizem nossos clientes
G10 Transportes
Ceneged
Detronix
Atendemos centenas de clientes.
Então, sabemos bem como descomplicar a gestão no seu segmento!
Perguntas frequentes sobre o
Software de GED da Scoreplan
Como funciona a capacitação para o software de GED (Gestão Eletrônica de Documentos)?
Durante a fase de implantação, nossos consultores apresentam um cronograma de treinamentos adaptado às necessidades da sua equipe. Esse treinamento garante que todos os usuários estejam preparados para utilizar o software com eficiência e segurança.
Como o Software de GED da Scoreplan ajuda na gestão de documentos?
O Software de Gestão Eletrônica de Documentos da Scoreplan centraliza seus documentos, facilitando o acesso e a organização.
Ele permite o gerenciamento de documentos em tempo real, com controle de versões, permissões personalizadas e automação de fluxos de trabalho. Isso garante maior segurança, eficiência e colaboração dentro da sua equipe.
Para quais empresas o software de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é indicado?
O software de gestão eletrônica de documentos (GED) é ideal para empresas de médio e grande porte que buscam organizar, proteger e gerenciar seus documentos de forma centralizada. Ele é especialmente indicado para organizações que precisam de alta segurança e acessibilidade para seus dados.
Posso personalizar o Software de GED da Scoreplan para minha empresa?
Sim! O Software de GED da Scoreplan é altamente personalizável. Você pode definir processos, etapas e fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, permitindo que cada documento passe por um processo personalizado de criação, revisão e aprovação.
Posso compartilhar documentos com pessoas de fora da minha empresa?
Sim! O Software de GED da Scoreplan permite o compartilhamento externo de documentos sem que o destinatário precise ter um usuário na plataforma. Você pode gerar links de acesso com data de validade e restrições de impressão e download, facilitando o compartilhamento com fornecedores ou clientes.
Como o Software de GED da Scoreplan garante conformidade e rastreabilidade dos documentos?
O Software de GED da Scoreplan permite monitorar o ciclo de vida completo dos documentos. Com controle de versões, registro de alterações e histórico de interações, você pode garantir que todos os processos sejam auditáveis e conformes com as políticas internas e regulamentações externas.
É possível acessar o software de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) de qualquer lugar?
Sim, o Software de Gestão Eletrônica de Documentos da Scoreplan é acessível de qualquer dispositivo conectado à internet. Isso permite que sua equipe visualize e gerencie documentos de maneira rápida e eficiente, mesmo fora do escritório.
Como garantir a segurança dos documentos no Software de GED da Scoreplan?
A segurança dos documentos é uma prioridade no Software de GED da Scoreplan. Com permissões personalizadas, controle de acesso, histórico de modificações e marca d’água, você pode proteger dados sensíveis e garantir que apenas as pessoas autorizadas possam editar ou visualizar os documentos. Além disso, o controle de obsolescência assegura que documentos desatualizados sejam removidos do fluxo ativo.