O que é FP&A e qual a sua importância para a empresa

Quando se trata de controle financeiro, uma parcela das empresas parece ainda não ter despertado para o que é o FP&A e o seu papel.

Adiantamos que, sem esse conjunto de práticas de controle financeiro, serão mais altas as chances de uma empresa ficar exposta às variações do mercado e estratégias dos concorrentes.

Isso porque é por meio delas que seus gestores se habilitam a tomar decisões com base em dados para antecipar riscos e aproveitar oportunidades.

Avance então na leitura e saiba como agregar mais esse valor em suas rotinas!

O que faz um FP&A?

Financial Planning & Analysis, ou simplesmente FP&A, consiste na utilização de dados financeiros para fazer projeções e antecipar cenários.

Quem está à frente de uma empresa ou de um setor sabe como pode ser difícil respeitar um orçamento e seguir o planejamento estratégico sem estourar gastos ou subutilizá-los

Portanto, encontrar um equilíbrio entre o que a empresa planejou e o seu orçamento é um dos desafios que a FP&A se propõe a resolver.

Portanto, o especialista nessa área, como o nome sugere, é o responsável por analisar as informações financeiras da empresa, transformando-as em insights e previsões.

Quais as últimas tendências nesse tipo de análise?

Provavelmente você deve ter observado que a função de um analista de FP&A se assemelha bastante à de um controller ou mesmo à de um contador.

Embora isso seja em parte verdade, é no dia a dia que se percebe que essas são especialidades distintas e que atuam em sinergia.

Cabe ao FP&A, por exemplo, prestar apoio ao controller na elaboração dos relatórios, consolidando suas informações para que sejam credíveis.

Nesse contexto, existem uma série de práticas recomendáveis, assim como tendências nas quais vale a pena ficar de olho. Confira a seguir!

Planejamento estratégico integrado ao FP&A 

De acordo com a Gartner, até 2024, 70% das atividades em FP&A nas empresas terão como foco a chamada xP&A (Extended Planning and Analysis).

Significa que, nos próximos anos, a tendência é para que a integração entre os setores nas empresas seja ainda mais aprofundada.

É isso que propõe a xP&A que, por sua vez, nasce das práticas de FP&A. 

Ela também utiliza dados para balizar decisões financeiras, mas em um volume e variedade ainda maiores.

Digitalização dos processos

Não se pode conceber um FP&A no qual os processos de coleta, armazenamento e tratamentos de dados não sejam automatizados.

É no Big Data que ele se apoia para prestar uma espécie de consultoria às empresas e, sendo assim, é fundamental que seus especialistas contem com soluções em automação.

Isso significa que as rotinas de um FP&A não podem depender de soluções manuais como planilhas. 

Afinal, quando se trata de analisar dados financeiros para gerar insights, os bons resultados só são possíveis com as ferramentas adequadas, como veremos mais à frente.

Business Partnering e liderança

A abordagem Business Partnering propõe que a FP&A seja mais do que uma consultoria, mas uma parceira nos processos decisórios.

Isso é possível apenas quando existe uma relação de confiança e, nesse aspecto, vale destacar o que diz Anders Liu-Lindberg, da Association for Financial Professionals (AFP).

Segundo o especialista, é preciso que, daqui para frente, o mindset dos profissionais de FP&A mude de uma orientação para evitar custos para uma voltada para o lucro.

Para isso, vale fazer alguns questionamentos:

• Como faço para minimizar o custo? x Como faço para maximizar o valor do negócio?
• O que explica nosso desempenho financeiro? x Como podemos melhorar nosso desempenho futuro?
• Como eliminamos o risco? x Quais são os riscos certos a correr?
• Valor por meio de dados e relatórios. x Valor por meio de insights relevantes
• Tenho sucesso ao alcançar meus próprios objetivos? x Tenho sucesso ajudando os outros a terem sucesso?

Orçamento Base Zero

Uma tendência observada nas empresas em suas rotinas em FP&A é a adoção crescente do Orçamento Base Zero (OBZ).

Nesse modelo orçamentário, os custos e as receitas partem de novas projeções, desconsiderando exercícios anteriores.

E se na sua empresa esse tipo de orçamento é novidade, não deixe de ler o artigo em que mostramos como montar um OBZ campeão.

Rolling forecasting

Não é de hoje que o rolling forecast, ou orçamento contínuo, vem se mostrando mais eficaz para controle das finanças do que os métodos convencionais.

É o que já evidenciava um relatório da Oracle que, em 2010, já apontava o rolling forecast como um modelo de orçamento em franca expansão.

Boas práticas em FP&A

Quando se trata de acompanhamento do budget e de fazer estimativas com base nos dados financeiros, certas práticas parecem ser quase obrigatórias. Vamos ver quais são?

• Acompanhe seus KPIs: não há como medir a performance sem a adoção e acompanhamento de Key Performance Indicators (KPIs) relevantes. 
• Decida no timing adequado: embora a FP&A seja essencialmente analítica, lembre-se de que sua função é apoiar o processo decisório, que precisa acontecer no timing adequado
• Tenha as ferramentas certas: como vimos, a automação é indispensável para a coleta e tratamento de dados financeiros, o que demanda ferramentas que permitam formar um banco de dados sólido e confiável.

Ficou claro para você o que é FP&A e de que forma essa abordagem financeira pode gerar impactos positivos na sua empresa, certo?

Para continuar por dentro dos temas que fazem a diferença nos negócios, acompanhe os artigos publicados no blog da Scoreplan.