O gerenciamento remoto de projetos e atividades tem se tornado uma prática cada vez mais comum nas empresas, além disso a manutenção e até a ampliação desta prática já é considerada uma grande tendência para o futuro. Essa é uma forma moderna de trabalho, que proporciona benefícios para a empresa e maior autonomia para os profissionais.
Embora seja uma modalidade que oferece vantagens importantes, os gestores devem contar com ferramentas para garantir a produtividade e qualidade. Afinal, é necessário manter uma comunicação eficiente com todos os envolvidos no projeto e monitorar todas as atividades de forma remota com eficiência.
Mas afinal, como fazer o gerenciamento remoto de projetos e atividades com excelência? Se você deseja modernizar as atividades do negócio e manter os resultados, vamos ajudar. Confira neste post 8 dicas valiosas!
A importância do gerenciamento remoto de projetos e atividades
Os modelos de trabalho evoluíram bastante nos últimos anos, principalmente devido ao avanço da tecnologia e dos recursos digitais, mas também em função das variantes que influenciam o mercado, como por exemplo a pandemia. Diante disso, o trabalho remoto se tornou uma oportunidade ideal para ter flexibilidade sem comprometer a qualidade dos serviços.
Os principais benefícios do gerenciamento remoto de atividades e projetos são:
- redução de custos;
- flexibilidade na rotina;
- melhor gestão do tempo;
- modernização das atividades;
- incentivo à disciplina e comprometimento.
Os profissionais que atuam no gerenciamento remoto de projetos têm a oportunidade de criar uma rotina mais agradável, trabalhando com maior comodidade. Com isso, é possível evitar a perda de tempo com deslocamentos e impulsionar o desempenho individual.
Em outras palavras, o gerenciamento remoto de projetos e atividades é uma tendência forte no mercado, pois proporciona atividades mais enxutas e a possibilidade de melhorar a qualidade dos serviços com o uso de ferramentas tecnológicas modernas e intuitivas.
7 práticas para o gerenciamento remoto de projetos e atividades
Não há dúvidas que gerenciar projetos e atividades de forma remota pode ser vantajoso para o negócio. No entanto, isso requer planejamento. Os gestores devem contar com uma boa estrutura para manter as atividades nos padrões ideais e não comprometer os resultados.
A seguir, veja como contribuir para a excelência do gerenciamento remoto na sua empresa!
1. Elabore um plano de trabalho
O plano de trabalho é um conjunto de métodos que definem como o profissional ou a equipe deve realizar as atividades para alcançar os objetivos da empresa. Quando se trata do gerenciamento remoto, definir um plano de trabalho é indispensável para garantir eficiência.
Sendo assim, o primeiro passo para ter produtividade e qualidade é reunir os profissionais e estabelecer um plano de trabalho detalhado para simplificar a comunicação, padronizar tarefas e facilitar o monitoramento das atividades.
2. Defina bem as regras e as expectativas
O gerenciamento remoto é constituído com base no profissionalismo e comprometimento. Sendo assim, é essencial definir claramente as regras e expectativas que devem obrigatoriamente ser atendidas por toda equipe.
3. Invista na comunicação assertiva
Outro pilar do gerenciamento remoto de projetos e atividades é a comunicação. Os gestores precisam ter uma comunicação frequente e direta com a equipe para que todas as tarefas aconteçam em harmonia, o que facilita bastante o monitoramento à distância.
4. Esclareça as tarefas e os processos
Independentemente do segmento da empresa, as tarefas e processos devem ser claros e bem entendidos por toda a equipe, especialmente no trabalho remoto. Por isso, para obter produtividade e evitar falhas, invista na capacitação e treinamento das equipes para compreender minuciosamente as suas atividades.
5. Adote um software de gestão
A tecnologia é indispensável para o gerenciamento remoto de projetos e atividades, pois permite monitorar, comunicar e aplicar ferramentas modernas de gestão. Sendo assim, invista em um software confiável e desenvolvido por uma empresa especialista em gestão empresarial.
6. Crie processos de acompanhamento
A melhor forma de evitar imprevistos e falhas é criar um processo rigoroso de acompanhamento remoto das atividades do projeto. Para tanto, você pode realizar reuniões periódicas e utilizar softwares para monitorar os indicadores e a execução das tarefas.
7. Defina metas e monitore
Defina metas individuais e por equipe que estejam alinhadas ao planejamento estratégico da empresa e aos objetivos pretendidos do projeto. Desta forma a avaliação do desempenho será facilitada e a tomada de decisão será mais certeira.
A tomada de decisões em uma empresa é crucial para o sucesso. Por isso, todas as decisões devem ser baseadas em dados reais e precisos.
É importante definir as métricas de avaliação para que seja possível então definir os dados que serão utilizados, bem como suas fontes.
Desta forma, não restam dúvidas sobre o que está sendo produzido e sobre o desempenho do projeto, da equipe e de cada pessoa.
Scoreplan: ideal para o gerenciamento remoto de projetos
O gerenciamento remoto se tornou uma alternativa inteligente para conduzir uma rotina profissional com eficiência e baixo custo. Essa é uma metodologia de trabalho que proporciona o equilíbrio entre a produtividade e o planejamento financeiro, requisitos essenciais para toda empresa.
Contudo, para ter excelência no trabalho remoto e extrair o melhor da equipe, é indispensável contar com recursos tecnológicos específicos.
Nesse sentido, o Scoreplan é o software ideal para o gerenciamento remoto de projetos e atividades, pois oferece funcionalidades incríveis. Além da expertise em gestão, a plataforma tem uma interface simples e permite o controle total das tarefas.
Com o Scoreplan, você conta com as seguintes possibilidades:
- plano de ação;
- gerenciamento de indicadores KPIs;
- planejamento financeiro;
- análises e diagnósticos;
- auditorias e ocorrências;
- gestão de riscos;
- gestão de projetos;
- planejamento estratégico;
- controle de acesso inteligente.
O Scoreplan é um software pensado exclusivamente para atender às demandas gerenciais estratégicas, com inovação e inteligência para oferecer tudo em apenas um lugar. Assim, ele garante informações e dados relevantes de forma centralizada, facilitando as suas decisões. Peça uma demonstração!
Como você percebeu, o gerenciamento remoto de projetos e atividades é uma excelente possibilidade para otimizar os resultados do negócio. Depois de conhecer essas dicas, o próximo passo é investir em estratégias para inovar e impulsionar a sua empresa em uma trajetória de sucesso.
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