A Scoreplan, empresa de tecnologia com sede em Caxias do Sul (RS), acaba de lançar seu Software de Gestão de Reuniões com Inteligência Artificial. A novidade posiciona uma companhia brasileira frente a frente com soluções globais desenvolvidas no Vale do Silício e propõe uma mudança na forma como empresas lidam com reuniões corporativas.
O lançamento chega para atacar um problema antigo e caro: reuniões improdutivas. Aquelas que consomem horas de trabalho e fazem jus à famosa frase “Essa reunião poderia ter sido um email”.
Inclusive, os dados comprovam que essa prática traz prejuízo financeiro para as companhias. Um estudo da Otter.ai mostrou que empresas com 100 colaboradores podem perder até US$ 2,5 milhões por ano com reuniões desnecessárias.
A proposta da Scoreplan
O mercado já tentou modernizar as reuniões com tecnologia com respostas de fora do Brasil. Ferramentas como Fireflies.ai e tl;dv, as mais usadas no segmento, passaram a gravar, transcrever e organizar conversas. O avanço reduziu o esforço manual, é verdade. Porém, não resolveu o ponto central: a execução.
E é nessa brecha que a Scoreplan entra.
Enquanto as soluções globais se concentram na documentação, a proposta da Scoreplan conecta reuniões à gestão estratégica. O software se integra nativamente aos demais softwares da plataforma, como planejamento estratégico, orçamento, indicadores e gestão de projetos.
E aí, a reunião deixa de ser um evento isolado e passa a fazer parte do sistema de gestão da organização.
“Reuniões não falham por falta de conversa. Falham porque ninguém acompanha o que foi decidido”, afirma João Paulo Colleoni, CEO da Scoreplan. “Criamos um software que fecha esse ciclo. O que sai da reunião já entra no fluxo de execução da empresa.”
Mais tempo na agenda dos gestores
Para gestores, os ganhos aparecem rápido. O software oferece rastreabilidade de decisões e apoio à governança corporativa. Todas as ações geradas em reuniões ficam centralizadas em um único painel, sem depender de planilhas ou ferramentas externas.
“Gestão depende de método, não de memória”, afirma Colleoni. “Quando a empresa registra decisões e acompanha a execução, o nível de maturidade muda.”
Com o lançamento, a Scoreplan reposiciona o produto. Ele deixa de ser um organizador de reuniões e assume o papel de software completo de gestão de reuniões, com foco em produtividade, governança, automação e inteligência corporativa.
Isso mostra como empresas nacionais, e gaúchas, têm o poder de desenvolver soluções que competem de igual para igual com gigantes internacionais. Não por preço, mas por profundidade, contexto e entendimento da realidade das organizações.
A tecnologia nasce no Brasil. A ambição, cada vez mais, fala a língua do mundo.
