Guia completo de integração de dados para sua empresa

O avanço da tecnologia proporciona inúmeros benefícios para a gestão empresarial; benefícios estes que são capazes de elevar a eficiência da empresa — a integração de dados é um dos exemplos.

Lidar com um grande volume de dados e com diferentes sistemas de apoio é algo comum e um desafio a ser superado por toda empresa que busca melhores resultados. Ou seja, é um aspecto gerencial decisivo para o negócio trilhar uma trajetória de sucesso.

Foi pensando nisso que desenvolvemos este artigo, para ajudar profissionais como você a entender tudo sobre o assunto. Continue a leitura e confira um guia completo sobre a integração de dados e saiba como modernizar a gestão na sua empresa!

O que é integração de dados?

Em um mercado cada vez mais moderno e exigente, todas as empresas que desejam se destacar trabalham com diversas fontes de dados. São informações relevantes sobre a gestão interna e fatores externos que influenciam diretamente nas atividades e decisões.

Diante disso, surge o conceito de integração de dados, que é o processo sistemático que reúne de forma estratégica todos os dados, mesmo que de fontes distintas, e os apresenta de forma centralizada e organizada, de modo a proporcionar uma visão mais consistente sobre a organização.

Em outras palavras, a integração de dados consiste na captação, combinação e armazenamento de dados para apresentar de forma organizada. Ou seja, os gestores têm acesso a informações detalhadas em um só lugar, o que facilita a tomada de decisões.

Trata-se de uma metodologia inovadora e que funciona com base tecnológica, padronizando e automatizando processo de busca e apresentação de dados. O resultado é a eficiência gerencial e a contribuição significativa na implementação de estratégias para alcançar resultados satisfatórios.

Qual a importância da integração de dados para a empresa?

Os dados são primordiais para alcançar melhor desempenho e potencial de uma equipe ou processo empresarial. Dessa forma, ter agilidade e inteligência para lidar com esse aspecto é fundamental para atingir os objetivos com excelência.

Sendo assim, a integração de dados é imprescindível, pois simplifica a gestão, garante a otimização de processos e do tempo. Além disso, os esforços para coletar e organizar dados são reduzidos, aperfeiçoando e acelerando as etapas para tomar decisões importantes.

Contar com a integração de dados é essencial também para o relacionamento com o público-alvo, devido a maior facilidade para gerar qualidade e respostas rápidas. Ou seja, é um requisito que contribui para a empresa ser mais competitiva e facilitar o processo para alcançar a melhoria contínua.

Portanto, integrar dados de maneira tecnológica e automatizada é importante para construir resultados sólidos e ter embasamento no dia a dia.

5 vantagens da integração de dados

Ter uma gestão inovadora e que atua com base em dados deixou de ser um diferencial e se tornou necessidade para as empresas atuais. Isso significa, que integrar dados proporciona benefícios indispensáveis para a organização alcançar a estabilidade e eficiência.

Veja quais as principais vantagens de investir na integração de dados na sua empresa!

1. Prevê falhas

As falhas em um processo empresarial são responsáveis por muitos prejuízos, que afetam o planejamento financeiro e a lucratividade. Dessa forma, identificar possíveis falhas antes que se tornem reais é fundamental para agir preventivamente e preservar os processos.

Com a integração de dados, os gestores terão maior facilidade para identificar falhas antes que aconteçam, devido a facilidade de analisar dados históricos e tendências.

2. Aumenta o controle de processos

Uma das principais vantagens da integração de dados é ter maior controle dos processos, acompanhando pontualmente cada atividade. Ao otimizar o tempo para análise de dados, os gestores podem monitorar de perto cada setor para identificar oportunidades de melhoria.

3. Reduz os custos

Quando a gestão utiliza ferramentas inteligentes para analisar dados e prever cenários, os erros e falhas são evitados antes mesmo de acontecerem. Dessa maneira, os custos operacionais e administrativos são reduzidos, garantindo o equilíbrio financeiro.

4. Auxilia a tomada de decisões

A integração de dados é imprescindível para gerar informações estratégicas para tomar decisões certeiras, reduzindo a possibilidade de erros. É uma forma para buscar resultados rápidos, direcionando ações que têm influência direta no sucesso da empresa no mercado.

Pode-se dizer, que ao avaliar dados com o uso de um software de planejamento por exemplo, os gestores da empresa podem ter clareza para tomar decisões importantes e aproveitar as oportunidades de crescimento, gerando resultados positivos e que atendam os objetivos do negócio.

5. Reduz o esforço da equipe

A integração de dados utiliza sistemas modernos e tecnológicos para padronizar e automatizar a captação e apresentação de informações. Isso permite que o processo de trabalho seja mais digital.

Dessa forma, é possível abandonar planilhas que exigem tempo e esforço de manutenção e, contam com grande possibilidade de erros, adotando uma forma de trabalho descomplicada, ideal para ter maior produtividade, facilitar a comunicação e eficiência de toda a equipe.

Qual é a hora da integração de dados?

Toda empresa enfrenta desafios intensos para manter seus resultados e oferecer produtos e serviços que atendam as reais necessidades dos clientes. No entanto, o mercado evolui com uma velocidade assustadora e exige respostas rápidas dos gestores, para não perder o posicionamento de marca.

Nesse contexto, a integração de dados é um processo inevitável para adaptar melhor as oscilações mercadológicas e atingir os objetivos. Por isso, é possível dizer que os melhores momentos para integrar os dados da empresa são:

• necessidade de descomplicar a gestão;
• reduzir a complexidade dos dados;
• facilitar a elaboração do planejamento estratégico;
• ter um diagnóstico realista sobre a empresa;
• necessidade de aperfeiçoar a gestão;
• eliminar o retrabalho;
• aperfeiçoar produtos ou serviços;
• buscar o crescimento do negócio;
• mapeamento de processos;
• necessidade de melhorar a tomada de decisões.

Quais as principais áreas devem ser integradas?

Diversos departamentos de uma empresa desenvolvem suas funções com base na análise de dados, normalmente, são setores considerados essenciais. Sendo assim, a integração de dados pode ser utilizada em todos os segmentos, auxiliando a gestão a ter maior eficiência.

As principais áreas que podem ter dados integrados são:

• marketing: permite a análise de dados das campanhas de marketing e relacionamento com o cliente de forma centralizada;
• planejamento estratégico: análise de métricas, produtividade, lucros, despesas, desempenho e muitos outros dados;
• gestão financeira: centraliza informações e indicadores sobre a saúde financeira, bem como despesas fixas, variáveis e outros aspectos;
• sistema de gestão da qualidade: reúne indicadores, KPIs e outros requisitos da qualidade;
• auditorias: fornece dados reais e centralizados para um diagnóstico completo sobre um negócio.

Como implementar a integração no negócio?

A integração de dados é um processo importante e criterioso, em que as informações são sincronizadas e organizadas em uma ou mais plataformas.

Para facilitar esse processo, é fundamental que a empresa adote algumas medida. Veja quais são!

Faça um planejamento

O planejamento é um tipo de atividade indispensável no meio empresarial, e para modernizar a gestão não é diferente. Antes de iniciar o processo de integração, os gestores devem compreender todos os dados para organizá-los e direcionar as etapas de sincronização.

Isso significa que os gestores precisam saber quais os dados mais relevantes, departamentos, quais as fontes dessas informações e qual a finalidade dos dados. Essa análise prévia vai facilitar a integração e garantir que todos os pontos relevantes sejam incluídos.

Invista em softwares confiáveis

Após realizar o planejamento, é preciso escolher softwares especialistas e eficientes; que ofereçam recursos inteligentes para a integração de dados. Essa etapa é determinante para o sucesso.

Os softwares são responsáveis por coletar, armazenar e transformar dados em informações para serem apresentadas aos gestores, ou seja, é a fonte principal para consulta após a integração.

Capacite toda a equipe

Com o planejamento e softwares definidos e implementados, é interessante que todos os funcionários envolvidos na gestão sejam treinados para o uso das informações.

Qual a importância de contar com um ERP atualizado?

O objetivo da integração de dados é reduzir custos, facilitar a gestão, elevar o desempenho da equipe e a tomada de decisões em uma empresa. Nesse sentido, o uso de um ERP é crucial para potencializar a gestão de informações em diversos setores da empresa.

Um software ERP é um grande facilitador para o sistema de planejamento estratégico, pois é capaz de reunir diversos dados dos setores da empresa e oferecer aos gestores em tempo real, promovendo decisões com base em informações confiáveis e realistas.

Portanto, é imprescindível contar com um ERP eficiente e atualizado para integrar os dados da empresa com sucesso. Além de ter recursos modernos e essenciais para garantir a excelência e o desenvolvimento de uma gestão com foco nos resultados.

Quais as principais ferramentas?

O uso de softwares e dos recursos digitais são inevitáveis para a integração de dados. Para tanto, são utilizadas ferramentas digitais que automatizam e organizam o processo em diferentes áreas, oferecendo funcionalidades importantes.

As principais ferramentas são:

• MDM: o Master Data Management trata dados importantes, como informações de produtos, clientes e valores;
• ETL: o Extract, Transform and Load tem o objetivo de extrair, transformar e carregar dados;
• Data Warehouse; recolhe e armazena dados provenientes de bancos de informações.

Por que o Scoreplan é a melhor opção para o planejamento estratégico e financeiro?

A modernização do sistema de gerenciamento de uma empresa é crucial para atingir os objetivos e melhorar os resultados. Em outras palavras, é o passo inicial para aperfeiçoar os serviços e garantir maior desempenho para atender os clientes da melhor forma.

Diante disso, a tecnologia oferece recursos imprescindíveis para facilitar o dia a dia e a tomada de decisões em um negócio, otimizando os processos. Ou seja, é a alternativa perfeita para ter uma gestão eficaz, que atua de forma estratégica e pautada em dados reais.

Para tanto, o Scoreplan oferece a solução ideal para a integração de dados estratégicos na sua empresa, com uma plataforma completa, intuitiva e prática.

Ao utilizar o Scoreplan, você terá muitas possibilidades integradas em apenas um lugar, tais como:

• plano de ação;

• gerenciamento de indicadores (KPIs) – com integração com sistemas de ERP;
• planejamento financeiro;
• análises e diagnósticos;
• auditorias e ocorrências;
• gestão de riscos;
• gestão de projetos;
• planejamento estratégico.

Além disso, você conta com uma interface simples e com uma ótima gestão de informações, para ter dados relevantes e atualizados. Sobretudo, eliminando tarefas manuais, como as planilhas de orçamentos empresariais e outros meios de controle considerados burocráticos trabalhosos.

Desse modo, o Scoreplan é a melhor alternativa para simplificar a gestão do seu negócio e contribuir para melhorar o desempenho das equipes – também para desenvolver um planejamento estratégico eficiente e impulsionar os resultados da empresa.

Como você percebeu, a integração de dados é essencial para aperfeiçoar os processos internos e ter maior embasamento nas decisões. Afinal, desenvolver uma gestão inovadora e eficiente é um grande diferencial para oferecer qualidade aos clientes e se destacar no mercado.

Gostou do post? Agora que você entendeu tudo sobre a integração de dados na empresa, o que acha de conhecer a melhor solução do mercado para a sua gestão estratégica? Peça uma demonstração agora mesmo e veja como podemos ajudar!